Kako se obračunava prevodilačka strana i šta utiče na cenu prevoda
Merna jedinica u prevodilačkoj industriji
Prilikom prvog kontakta sa prevodilačkom agencijom, većina klijenata postavlja logično pitanje: „Koliko košta prevod jedne stranice?“ Međutim, u profesionalnom prevodilaštvu, pojam „stranica“ ima potpuno drugačije značenje od onog na šta smo navikli u svakodnevnom životu. Dok za laika stranica predstavlja jedan list papira, u industriji prevođenja se koristi standardizovana merna jedinica poznata kao prevodilačka strana. Razumevanje ovog standarda je ključno kako biste mogli precizno planirati budžet za prevodilačke usluge i izbegli nesporazume prilikom obračuna cene.
Šta je to standardna prevodilačka strana i kako je nastala?
Prema važećim standardima u Srbiji i većini evropskih zemalja, jedna prevodilačka strana iznosi tačno 1.800 karaktera sa razmacima (spaces). Karakter podrazumeva svako slovo, broj, znak interpunkcije i prazan prostor između reči (razmak) koji prevodilac ukuca tokom rada. Ovaj standard datira još iz vremena kucaćih mašina. Naime, prosečna stranica kucanog teksta na mašini imala je oko 30 redova, a u svakom redu se nalazilo prosečno 60 udaraca, što daje tačno 1.800 karaktera. Iako su kucaće mašine davno zamenjene računarima i softverima za obradu teksta, merna jedinica je ostala nepromenjena jer realno odražava količinu mentalnog rada i vremena potrebnog za prevođenje određenog teksta.
Razlika između fizičke i prevodilačke strane
Fizička stranica papira (format A4) može sadržati drastično različitu količinu teksta u zavisnosti od veličine fonta, proreda, margina i prisustva tabela ili slika. Pogledajmo primere koji to najbolje ilustruju:
- Ugovori i pravna dokumenta: Često su pisani sitnim fontom (npr. Arial 9pt) sa minimalnim marginama i gustim proredom. Jedna takva fizička stranica A4 formata može sadržati i do 4.000 ili 5.000 karaktera, što znači da ona u obračunu realno nosi između 2.5 i 3 prevodilačke strane.
- Diplome i izvodi: Sadrže vrlo malo teksta raspoređenog po celom papiru (ime, prezime, naziv ustanove, datum). Fizički zauzimaju ceo list papira, ali u karakterima najčešće imaju manje od 1.000 otkucaja. Ipak, prema pravilu struke, svako pojedinačno dokumentovano svedočanstvo ili izvod koji se prevodi kao zaseban dokument obračunava se kao minimum jedna cela prevodilačka strana.
- Prezentacije i marketing katalozi: Sadrže mnogo slika i malo teksta sa velikim fontom. Nekoliko desetina slajdova prezentacije može u ukupnom broju karaktera činiti tek 3 ili 4 prevodilačke strane.
Kako sami možete izračunati broj prevodilačkih strana?
Zahvaljujući modernim programima za obradu teksta, izračunavanje broja prevodilačkih strana je izuzetno jednostavno. Ukoliko koristite Microsoft Word, pratite sledeće korake:
- Otvorite dokument koji želite da prevedete.
- U donjem levom uglu kliknite na reč Words (ili u meniju *Review* odaberite opciju *Word Count*).
- U prozoru koji se otvori, pronađite stavku Characters (with spaces) odnosno *Karakteri sa razmacima*.
- Podelite taj broj sa 1.800 i dobićete tačan broj prevodilačkih strana. Na primer, ukoliko vaš dokument ima 9.000 karaktera sa razmacima, obračun je: 9.000 / 1.800 = tačno 5 prevodilačkih strana.
Važno je napomenuti da se obračun uvek vrši na osnovu prevedenog (ciljnog) teksta, a ne izvornog. Razlog leži u tome što se dužina teksta menja prilikom prelaska iz jednog jezika u drugi. Na primer, tekst preveden sa srpskog na engleski jezik najčešće se skraćuje za 10% do 15% zbog gramatičkih struktura, dok se prevod sa engleskog na nemački ili ruski jezik obično produžava.
Faktori koji utiču na formiranje cene prevoda
Pored samog broja prevodilačkih strana, na konačnu cenu prevodilačkih usluga utiče još nekoliko važnih faktora koje prevodilačka agencija uzima u obzir prilikom izrade ponude:
- Jezička kombinacija: Prevodi na uobičajene jezike (engleski, nemački) imaju nižu cenu po strani jer na tržištu postoji veliki broj prevodilaca. Prevodi na ređe jezike (npr. kineski, arapski, skandinavski jezici) imaju višu cenu zbog deficita stručnog kadra.
- Složenost i stručnost teksta: Opšti tekstovi i prepiska zahtevaju manje vremena. Specijalizovani tekstovi (npr. medicinski nalazi, patenti, ugovori, tehničke specifikacije) zahtevaju duboko istraživanje terminologije i rad usko profilisanih stručnjaka, što utiče na cenu.
- Rok isporuke (Hitnost): Standardni dnevni kapacitet prevodioca iznosi između 6 i 8 prevodilačkih strana. Ukoliko klijent zahteva isporuku velike količine teksta u ekstremno kratkom roku, to zahteva prekovremeni rad ili angažovanje više prevodilaca istovremeno, što se tretira kao hitan prevod i nosi uvećanje cene.
Agencija Alfa prevod d.o.o. primenjuje transparentne standarde obračuna i klijentima uvek obezbeđuje detaljnu procenu pre početka rada. Za sve obimne projekte, prevođenje knjiga ili dugoročnu saradnju sa kompanijama, obezbeđujemo posebne uslove i popuste na količinu.
Standardi kontrole i bezbednosti procesa
U profesionalnoj sferi prevođenja, kvalitet se ne ostavlja slučaju. Svaki prevedeni dokument u našoj agenciji prolazi kroz strogo definisane faze kontrole. Prvi korak je selekcija prevodioca koji ima dokazano iskustvo u stručnoj sferi (npr. pravnik za ugovore, mašinski inženjer za priručnike). Nakon završetka prve faze prevođenja, dokument se prosleđuje nezavisnom lektoru koji vrši proveru i otklanja stilska odstupanja. Poslednji korak je korektura i provera tačnosti brojeva, datuma i formata pre isporuke.
Bezbednost vaših osetljivih korporativnih ili ličnih podataka je zagarantovana. Svi naši prevodioci potpisuju stroge Ugovore o poverljivosti (NDA), a dokumenti se prenose isključivo šifrovanim kanalima i skladište na bezbednim serverima u skladu sa GDPR regulativom.
Kontrolna lista za klijente
- Utvrdite da li je za potrebe inostranih organa neophodna overa sudskog tumača.
- Saznajte da li je na originalni dokument potrebno staviti Apostille pečat pre slanja na prevod.
- Pripremite interni glosar sa specifičnom korporativnom terminologijom ukoliko Vaša kompanija ima već usvojene standarde.
- Jasno naznačite rokove i jezičke pravce (npr. direktno prevođenje sa nemačkog na engleski).
- Dostavite dokumentaciju u što jasnijem i čitljivijem elektronskom formatu.
Prateći ove korake, osiguravate brzu realizaciju projekta bez naknadnih zastoja i administriranja sa stranim institucijama.