Ukoliko planirate poslovanje u inostranstvu, upis studija na stranom univerzitetu, sklapanje braka sa stranim državljaninom ili prosto predaju dokumentacije stranoj banci, biće vam potrebne usluge licenciranog sudskog tumača. Saznajte sve o pravnim aspektima overenih prevoda.
Ko je sudski tumač?
Sudski tumač (odnosno stalni sudski prevodilac) je stručno lice ovlašćeno od strane Ministarstva pravde Republike Srbije da svojim pečatom i potpisom zvanično potvrdi da je prevod nekog dokumenta u potpunosti veran originalu na izvornom jeziku.
Da bi neko postao sudski tumač, mora imati visoko obrazovanje iz oblasti jezika (najčešće završen Filološki fakultet), višegodišnje iskustvo u prevođenju i dokazano poznavanje pravne terminologije. Pored toga, sudski tumač polaže svečanu zakletvu pred sudom i upisan je u zvanični Registar sudskih prevodilaca i tumača koji vodi Ministarstvo pravde.
Razlika između običnog i overenog prevoda
Dok običan pisani prevod može uraditi bilo koji prevodilac (i predati vam ga u Word ili PDF formatu bez ikakvih pečata), overeni prevod ima status javne isprave.
| Karakteristika | Običan pisani prevod | Prevod sa overom sudskog tumača |
|---|---|---|
| Pravna snaga | Nema pravnu snagu zvaničnog dokumenta | Zvanični dokument priznat pred institucijama |
| Fizički oblik | Šalje se e-mailom (Word, PDF) | Štampan, uvezan jemstvenikom sa originalom/kopijom |
| Pečat i potpis | Ne poseduje pečat državnog organa | Poseduje pečat i potpis licenciranog sudskog tumača |
| Namena | Veb-sajtovi, brošure, knjige, interna upotreba | Sudovi, ambasade, opštine, fakulteti, APR |
Kako izgleda overeni prevod?
Kada sudski tumač završi svoj rad, prevod se fizički spaja (najčešće uvezuje crveno-plavo-belim koncem zvanim jemstvenik) sa originalnim dokumentom ili njegovom fotokopijom. Na mestu spajanja lepi se papirna nalepnica preko koje tumač stavlja svoj okrugli pečat.
Na samom kraju prevedenog teksta, sudski tumač ispisuje izjavu o istovetnosti prevoda sa originalom (na ciljnom jeziku), navodi broj pod kojim je prevod zaveden u njegovoj Dnevnik knjizi prevoda, datum i mesto overe, i potpisuje se. Bez ove izjave, pečata i jemstvenika, prevod se ne smatra zvaničnim overenim dokumentom.
Šta je Apostille (Apostil) pečat?
Apostille je poseban pečat kojim se potvrđuje verodostojnost potpisa i pečata na javnoj ispravi izdatoj u jednoj državi, kako bi mogla da se koristi u drugoj državi koja je potpisnica Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava iz 1961. godine.
Ključne napomene o Apostil pečatu:
- Apostil pečat u Srbiji izdaju osnovni sudovi.
- Apostil pečat se stavlja isključivo na originalni domaći dokument pre nego što se on odnese na prevođenje.
- Nakon što sud stavi Apostil na original, sudski tumač prevodi i sam dokument i sadržaj tog Apostil pečata, pa ih zatim uvezuje zajedno.
- Postoje države sa kojima Srbija ima bilateralne ugovore, što znači da za njih nije potreban Apostil (npr. Bosna i Hercegovina, Crna Gora, Hrvatska, Francuska i druge). Obavezno proverite zahteve zemlje u koju šaljete dokumenta.
Najčešći dokumenti koji zahtevaju overu sudskog tumača
Za pravna i fizička lica, lista dokumenata koji se moraju overiti je dugačka. Najčešći primeri uključuju:
Za pravna lica (Firme):
- Izvodi iz Agencije za privredne registre (APR) i statuti kompanija.
- Ugovori o saradnji, prodaji, ekskluzivnom zastupništvu.
- Finansijski izveštaji, bilansi uspeha i stanja, revizorski izveštaji.
- Tenderska dokumentacija i punomoćja za zastupanje stranih kompanija.
- Fakture i međunarodni transportni dokumenti.
Za fizička lica:
- Izvodi iz matične knjige rođenih, venčanih i umrlih.
- Diplome, svedočanstva o završenim razredima, prepisi ocena.
- Uverenja o slobodnom bračnom stanju (za venčanje u inostranstvu).
- Potvrde o nekažnjavanju i neosuđivanosti (MUP).
- Lekarski nalazi i medicinska dokumentacija za lečenje u inostranstvu.
Često postavljana pitanja o sudskim tumačima
Da, sudski tumač po zakonu ima obavezu da izvrši uvid u originalni dokument kako bi potvrdio vernost prevoda, čak i ako se prevod uvezuje uz fotokopiju. Original možete doneti lično ili poslati bezbednom kurirskom službom.
Elektronski potpisan overeni prevod (sa kvalifikovanim elektronskim sertifikatom sudskog tumača) postaje sve zastupljeniji i zakonski je priznat u mnogim institucijama. Ipak, preporučujemo da proverite sa primaocem dokumenta da li prihvataju elektronsku verziju ili isključivo uvezan papirni original.
Sam overeni prevod nema rok važenja. Međutim, rok važenja može imati originalni dokument uz koji je prevod uvezan (na primer, uverenje o slobodnom bračnom stanju ili izvod iz APR-a obično ne smeju biti stariji od 3 do 6 meseci za većinu institucija).